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及时会云会议软件许可及服务协议

提示条款
欢迎您使用及时会云会议! 北京及时会科技有限公司(如下简称“及时会科技”)在此特别提醒用户认真阅读并遵守《及时会云会议服务软件许可及服务协议》(下称“本协议”)以及《及时会云会议服务软件隐私政策》(下称“隐私政策”)。用户应认真阅读、充分理解本协议及隐私政策中各条款,特别涉及免除或者限制及时会科技责任、争议解决和法律适用的条款。请您审慎阅读并选择接受或不接受本协议(未成年人应在法定监护人陪同下阅读)。除非您已阅读并接受本协议所有条款,否则您无权下载、安装或使用及时会云会议软件(下称“及时会”)及相关服务。您的下载、安装、使用、获取及时会云会议服务管理帐号及及时会云会议服务最终用户帐号(以下简称:及时会帐号)、登录等行为即视为您已阅读并同意上述协议的约束。 一、协议及适用范围 1.1  本协议是用户与及时会科技之间关于下载、安装、登录、使用本软件,以及使用及时会相关服务所订立的协议。“及时会科技”是指北京及时会科技有限公司及其相关服务可能存在的运营关联单位。“及时会用户”是指注册、登录、使用及时会软件及服务的个人(“个人用户”)或组织(“企业用户”),“最终用户”是指由企业用户为其开通及时会相关服务,或被企业用户邀请加入企业组织,使用及时会云会议软件的自然人。“及时会用户”及“最终用户”在本协议中统称为“用户”。 1.2  本协议内容同时包括及时会科技和可能不断发布的关于本服务的相关协议、业务规则等内容。上述内容一经正式发布,即为本协议不可分割的组成部分,用户同样应当遵守。 1.3 及时会科技有权按需要修改或变更所提供的收费服务、收费标准、收费方式、服务费及服务条款。及时会科技将尽最大努力通过电邮或其他方式通知用户有关的修改或变更。如用户拒绝支付该等费用,则不能在收费开始后继续使用相关的服务。 二、关于本服务 2.1  本服务的内容     本服务内容是指及时会科技向用户提供的及时会云会议软件(以下简称“及时会”)。及时会作为一款云会议软件,提供的功能服务有:自适应网络、高清的音视频通信互动、预约会议、文档共享、多平台的互操作、会议录制、会议中文字聊天、双流双屏等功能,此外及时会还支持传统H.323/SIP设备的接入;同时及时会提供SDK和RESTAPI供第三方集成应用等。 2.2  本服务的形式 2.2.1  用户使用本服务需要注册及时会帐号并下载及时会客户端软件,及时会科技将向用户提供及时会账号、使用功能和使用说明等服务,并为本服务的正常运行提供保障。 2.2.2  本服务中及时会客户端软件提供包括但不限于Windows、Mac、iOS、Android等多个应用版本,用户必须选择与所安装终端设备相匹配的软件版本。如用户已注册使用一种版本的服务,则可以以同一帐号使用其他版本的服务,本协议自动适用于用户所使用的所有版本的软件和服务。 2.2.3  企业用户可以申请管理账号,并可通过该管理账号上传和管理组织成员通讯录,邀请组织成员加入成为企业用户的最终用户。 2.3  本服务许可的范围 2.3.1 及时会科技授权用户拥有个人的、不可转让的、非独占的使用及时会的权利,及时会科技也保留在任何必要情形下收回该授权的权利。 2.3.2  用户可以为非商业目的在终端设备上安装、使用、运行本软件。但除非得到特别的授权,用户不得以任何形式改编、交易及时会软件程序。 2.3.3  本条及本协议其他条款未明示授权的其他一切权利仍由及时会科技保留,您在行使这些权利时须另外取得及时会科技的书面许可。及时会科技如果未行使前述任何权利,并不构成对该权利的放弃。 2.4   及时会科技可能根据实际需要对本服务中收费服务的收费标准、方式进行修改和变更,及时会科技也可能会对部分免费服务开始收费。前述修改、变更或开始收费前,及时会科技将在相应服务页面进行提前通知或公告。如果用户不同意上述修改、变更或付费内容,可以选择停止使用该服务。 三、软件的获取、安装、卸载与更新 3.1  用户应当按照及时会科技指定网站或指定方式下载安装及时会。谨防在非指定网站下载本软件,以免终端设备感染能破坏用户数据和获取用户隐私信息的恶意程序。如果用户从未经及时会科技授权的第三方获取本软件或与本软件名称相同的安装程序,及时会科技无法保证该软件能够正常使用,并对因此给您造成的损失不予负责。 3.2 用户必须选择与所安装终端设备相匹配的本软件版本,否则,由于软件与设备型号不相匹配所导致的任何软件问题、设备问题或损害,均由用户自行承担。 3.3 下载安装程序后,您需要按照该程序提示的步骤正确安装。 3.4 如果您不再需要使用本软件或者需要安装新版软件,可以自行卸载。 3.5  为了改善用户体验、完善服务内容,及时会科技有权不时地为您提供本软件替换、修改、升级版本。软件新版本发布后,及时会科技不保证旧版本软件的继续可用,请您随时核对并下载最新版本。 3.6  及时会科技可能通过公告、更新日志等方式向用户通知软件更新情况,但及时会科技不需向用户特别通知而对软件进行更新,或者对软件的部分功能效果进行改变或限制。 四、主权利义务条款     当用户按照注册页面提示填写信息、阅读并勾选同意本协议且完成全部注册程序后,用户可获得及时会账号并成为及时会用户。 4.1 用户资格 用户应当是具备完全民事权利能力和与所从事的民事行为相适应的行为能力的自然人、法人或其他组织,其中个人用户应当是具备完全民事行为能力的自然人,如不具备完全民事行为能力,则应征得监护人的明确同意后方能注册成为本服务的个人用户;企业用户应当是合法成立并有效存续的组织,且拥有签署本协议并履行本协议项下义务所需的权利和权限。若用户不具备前述与用户行为相适应的民事行为能力,请勿使用本服务,否则用户及用户的监护人应依照法律规定承担因此而导致的一切后果,且及时会科技有权注销、暂时冻结或永久冻结用户的账户,给及时会科技造成损失的,及时会科技有权向用户及相关用户的监护人追偿。 4.2 注册信息 用户在申请使用及时会服务时,可能须向及时会科技提供必要的真实、准确的个人或企业资料,及时会科技将要求您按国家法律法规(本协议中的“法律法规”指用户所属/所处地区、国家现行有效的法律、行政法规、司法解释、地方法规、地方规章、部门规章及其他规范性文件以及对于该等法律法规的不时修改和补充,以及相关政策规定等,下同)规定完成实名认证。如个人资料有任何变动,您须主动及时更新。为保障用户和公司利益,及时会科技有权核查用户提交的相关材料(如自然人身份证复印件、企业法人营业执照副本复印件、事业单位法人证书复印件、公司官方声明/说明等)之后再决定是否批准注册申请。若提交的材料或信息不完整或不准确,则无法使用本服务或在使用过程中受到限制。为确保帐户安全,用户同意并授权,及时会科技可以根据用户提供的手机号码向电信运营商等可靠单位发起用户身份真实性、用户手机号码有效性状态等情况的查询。 4.3 注册规范 用户设置的用户名不得违反国家法律法规,不得冒充他人进行注册,不得未经许可为他人注册,不得以可能误导其他用户的方式注册账号,不得使用可能侵犯他人权益的用户名进行注册(包括但不限于涉嫌商标权、名誉权侵权等),不得用同一身份信息注册超过合理上限数量账号,不得以批量等方式恶意注册账号。如有证据证明或及时会科技有理由相信用户存在不当注册情形,及时会科技可采取冻结或关闭账号、拒绝提供服务等措施,由此给用户产生的损失应由用户自行承担;如用户不当注册情形给及时会科技及相关方造成损失的,用户还应承担赔偿责任。 4.4 账号转让 仅当有法律明文规定、司法裁定或经及时会科技同意,并符合及时会规则规定的用户账号转让流程的情况下,用户方可进行账号的转让。用户的账号一经转让,该账号项下权利义务一并转移。除此外,用户的账号不得以任何方式转让,否则及时会科技有权停止账号使用及追究用户的违约责任,且由此产生的一切责任均由用户承担。 4.5 账号保管与使用 4.5.1 及时会用户应自行设置并妥善保管及时会账号及密码,因用户故意或过失泄露或因您遭受他人攻击、诈骗等行为导致的损失及后果,及时会科技不承担责任。当用户怀疑他人未经许可使用其账号时,应当立即通知科技。 4.5.2注册账号仅限于用户本人使用,禁止赠与、借用、出租或售卖,用户必须为自己注册账号下的一切行为负责,包括用户所发表的任何内容以及由此产生的任何后果。非初始申请注册人不得通过受赠、继承、承租、受让或其他任何方式使用及时会账号。 4.6 用户注意事项 4.6.1 您理解并同意:为了向您提供有效的服务,本软件会利用您终端设备的处理器和带宽等资源。本软件使用过程中可能产生数据流量的费用,用户需自行向运营商了解相关资费信息,并自行承担相关费用。 4.6.2 因用户使用本软件或要求及时会科技提供特定服务时,本软件可能会调用第三方系统或者通过第三方支持用户的使用或访问,使用或访问的结果由该第三方提供,及时会科技不保证通过第三方提供服务及内容的安全性、准确性、有效性及其他不确定的风险,由此若引发的任何争议及损害,与及时会科技无关,及时会科技不承担任何责任。 4.6.3  您理解并同意:如您是付费用户,在您购买及时会产品并完成注册后,未对及时会产品提出书面质量异议,即视为验收合格;在您购买及时会服务后,在使用服务的每个周期内,如未向及时会科技发出书面终止服务通知,即视为当期验收通过。上述验收合格及验收通过,不影响在您使用及时会产品或服务的过程中,及时会科技持续为您提供产品或服务的升级、优化、支持等售后服务。 4.7 不活跃账号回收 及时会科技保留在特定情况下回收用户账号的权利,用户的账号将不能再登录及时会软件,相应服务同时终止。特定情况包括但不限于,拒绝完成及时会科技按照法律规定要求的实名认证;连续六个月未登录及时会软件。 4.8 及时会API 4.8.1 及时会科技在及时会平台向用户提供了对及时会功能进行开发的各项服务(以下简称“开发者服务”),用户应按照本协议和开发者文档等规范和技术要求自行开发,用户应对使用该开发服务所产生的内容自行独立承担责任,如因此造成及时会科技或第三方损失的,用户应当赔偿。 4.8.2  未经及时会科技许可 ,用户不得将开发者服务用于任何其他目的及用途,或委托、授权及泄漏给任何第三方为任何方式的使用。 4.8.3  用户使用开发者服务所进行的开发全过程除应符合及时会开发文档的明确要求外,还应符合相关法律法规、技术规范标准以及及时会科技在技术、安全等方面的相关要求,以确保相关及时会帐号安全、稳定地运营。本协议使用规范同时包含本协议条款、及时会相关开发文档以及其他相应接口的开发者文档,用户使用开发者服务应当同时遵守上述规范,否则及时会科技有权依照本协议采取处理措施。 4.8.4 您在使用开发服务过程中不得从事以下行为,也不得为以下行为提供便利,该等行为包括但不限于: 4.8.4.1  在未获得及时会科技许可的情况下,以任何方式使用及时会URL地址、本服务外的其他技术接口等; 4.8.4.2 为任何其他用户自动登录到及时会提供代理身份验证凭据; 4.8.4.3 侵犯他人的合法权益,包括但不限于:著作权、商标权、专利权等知识产权及其他相关权益; 4.8.4.4  其他及时会科技认为不应该、不适当的行为或内容。 4.8.5 用户使用开发者服务通过向其他用户提供服务的过程中,对于其他用户或最终用户数据的收集、保存、使用等必须满足以下要求: 4.8.5.1  必须事先获得其他用户或最终用户的明确同意,且仅应当收集为运营及功能实现目的而必需的用户数据,同时应当告知其他用户或最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等,保障其他用户及最终用户的知情权和选择权; 4.8.5.2 您对收集的相关用户数据,必须采取必要的保护措施,防止用户数据被盗、泄漏等; 4.8.5.3  一旦您停止使用开发服务,或及时会科技基于任何原因终止您使用开发服务,您必须立即删除全部因使用该服务而获得的数据(包括各种备份),且不得再以任何方式进行使用; 4.8.5.4 用户应自行对因使用开发者服务而获得的各类数据和信息,采取合理、安全的技术措施,确保其安全性,并对自己的行为(包括但不限于自行安装软件、采取加密措施或进行其他安全措施等)所引起的结果承担全部责任。 五、个人信息保护 5.1  保护用户的个人信息是及时会科技的一项基本原则。《隐私政策》提供了与及时会科技收集的数据以及使用这些数据的方式相关的信息。当用户在设备上使用本软件时,及时会科技将依据本协议和《隐私政策》的规定从用户的设备上收集数据。除法律法规规定的情况外,未经用户的许可,及时会科技不会对任何第三方公司、组织和个人披露用户的个人信息。 5.2  及时会科技将运用各种安全技术和程序来保护用户的个人信息,以免遭受未经授权的访问、使用或披露。如因非及时会科技可控制的因素导致用户信息泄漏的,及时会科技不承担责任。 5.3  如用户是18周岁以下的未成年人,在使用及时会前,应事先取得其家长或法定监护人的同意。 六、使用规范 6.1 信息内容规范 6.1.1  本条所述信息内容是指用户使用及时会软件及服务过程中所制作、复制、发布、传播的任何内容,包括但不限于及时会帐号头像、名称、用户说明等注册信息,或文字、语音、图片等发送、回复、公告和相关链接页面,以及其他使用及时会帐号及及时会服务所产生的内容。 6.1.2  用户不得利用及时会帐号或软件及服务制作、复制、发布、传播如下违反法律法规、干扰及时会软件正常运营、以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容,包括但不限于: 6.1.2.1 发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容: (1)违反宪法确定的基本原则的; (2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的; (3)损害国家荣誉和利益的; (4)歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉的。 (5)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动的; (6)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的; (7)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的; (8)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的; (9)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的; (10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的; (11)使用夸张标题,内容与标题严重不符的; (12)炒作绯闻、丑闻、劣迹等的; (13)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的; (14)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适的; (15)煽动人群歧视、地域歧视等的; (16)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容的; (17)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好等的; (18)侵害未成年人合法权益或者损害未成年人身心健康的内容; (19)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序; (20)以非法民间组织名义活动的; (21)不符合遵守法律法规、社会主义制度、国家利益、公民合法利益、公共秩序、社会道德风尚和信息真实性等“七条底线”要求的; (22)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。 6.1.2.2 发布、传送、传播、储存侵害他人名誉权、肖像权、知识产权、商业秘密等合法权利的内容; 6.1.2.3 涉及他人隐私、个人信息或资料的信息; 6.1.2.4 发表、传送、传播骚扰、广告信息、过度营销信息及垃圾信息或含有任何性或性暗示的信息; 6.1.2.5 其他违反法律法规、政策及公序良俗、社会公德或干扰及时会正常运营和侵犯其他用户或第三方合法权益内容的信息。 6.2 软件使用规范 6.2.1  除非法律允许或及时会科技书面许可,用户使用本软件过程中不得从事下列行为: 6.2.1.1 删除本软件及其副本上关于著作权的信息; 6.2.1.2 对本软件进行反向工程、反向汇编、反向编译,或者以其他方式尝试发现本软件的源代码; 6.2.1.3 对及时会拥有知识产权的内容进行使用、出租、出借、复制、修改、链接、转载、汇编、发表、出版、建立镜像站点等; 6.2.1.4  对软件或者软件运行过程中释放到任何终端内存中的数据、软件运行过程中客户端与服务器端的交互数据,以及本软件运行所必需的系统数据,进行复制、修改、增加、删除、挂接运行或创作任何衍生作品,形式包括但不限于使用插件、外挂或非及时会科技经授权的第三方工具/服务接入本软件和相关系统; 6.2.1.5 通过修改或伪造软件运行中的指令、数据,增加、删减、变动软件的功能或运行效果,或者将用于上述用途的软件、方法进行运营或向公众传播,无论这些行为是否为商业目的; 6.2.1.6  通过非及时会科技开发、授权的第三方软件、插件、外挂、系统,登录或使用及时会软件及服务,或制作、发布、传播上述工具; 6.2.1.7 自行或者授权他人、第三方软件对本软件及其组件、模块、数据进行干扰; 6.2.1.8  其他未经及时会科技明示授权的行为。 6.3 服务运营规范 除非法律允许或及时会科技书面许可,您使用本服务过程中不得从事下列行为: 6.3.1 提交、发布虚假信息,或冒充、利用他人名义的; 6.3.2 诱导其他用户点击链接页面或分享信息的; 6.3.3 虚构事实、隐瞒真相以误导、欺骗他人的; 6.3.4 侵害他人名誉权、肖像权、知识产权、商业秘密等合法权益的; 6.3.5  未经及时会科技书面许可利用及时会任何功能,进行推广或互相推广的; 6.3.6 利用及时会软件及服务从事任何违法犯罪活动的; 6.3.7 制作、发布与以上行为相关的方法、工具,或对此类方法、工具进行运营或传播,无论这些行为是否为商业目的; 6.3.8  其他违反法律法规规定、侵犯其他用户合法权益、干扰产品正常运营或及时会科技未明示授权的行为。 6.4 群组行为规范 6.4.1 在线会议或活动的主持人、主办方或发起者应当履行在线会议或活动群组管理责任,依据法律法规及本规范,规范在线会议及活动的网络行为和信息发布,构建文明有序的网络群组空间。除遵守本协议的其他规范,主持人、主办方或发起者、其他参会成员还需要遵守以下内容: (1)主持人、主办方或发起者享有必要管理权限,包括但不限于邀请其他用户入会、移出参会成员、设置会议或活动名称、设置会议或活动公告、设置主持人、主持人管理权转让、分享会议二维码、开启入会邀请确认等。主持人、主办方或发起者应规范其他参会成员的行为,依法规范群组信息发布行为,及时制止会议内违法违规行为,并对利用管理权限所实施的行为负责。 (2)主持人、主办方或发起者应合法合规使用利用管理权限,不得滥用管理权限。 (3)用户应合法合规使用在线会议相关的功能,包括但不限于在会议中发送消息等,用户不得在设置会议或活动名称、昵称中使用违反国家相关法律法规、侵犯他人合法权益的内容。 (4)用户不得利用在线会议或活动制作、复制、发布、传播违反法律法规及本规范的内容或以实施违规行为为目的发起或创建在线会议或明知在线会议内违规内容故意拉其他用户入会等。 6.5 第三方产品和服务使用规范 6.5.1  本服务包含第三方提供的产品或服务。当用户使用第三方提供的产品或服务时,可能会另有相关的协议或规则,用户同样应当认真阅读并遵守。 6.5.2  为了向用户提供更好的用户体验,用户在使用第三方服务时,第三方可能会接触、使用到用户的昵称、头像以及在第三方服务中的相关操作信息等信息。 6.5.3  如用户在使用第三方产品或服务时发生任何纠纷的,请与第三方直接联系,及时会科技不承担任何责任,但根据需要会依法提供必要的协助。 6.6 违规认定与处理 6.6.1  如果及时会科技发现或收到他人举报或投诉用户违反本协议约定的,及时会科技有权不经通知随时对相关内容进行删除、屏蔽,并视行为情节对违规帐号处以包括但不限于警告、限制或禁止使用部分或全部功能、帐号封禁直至注销的处理,并公告处理结果。 6.6.2  用户理解并同意,及时会科技有权依合理判断对违反有关法律法规或本协议规定的行为进行处罚,对违法违规的任何用户采取适当的法律措施,并依据法律法规保存有关信息及向有关部门报告等,用户应自行承担由此而产生的一切法律责任。 6.6.3  用户理解并同意,因用户违反本协议或相关服务条款的规定,导致或产生第三方主张的任何索赔、要求或损失,用户应当自行承担责任;及时会科技因此遭受损失的,用户也应当一并赔偿。 6.6.4用户理解并同意,因用户违反本协议或相关服务条款的规定,导致及时会科技对第三方承担赔偿责任的,及时会科技有权就全部损失向该用户追偿。 6.6.5 购买本服务的企业用户,有责任对其最终用户在使用及时会相关服务期间的行为及发布的内容进行监督和审计,因最终用户行为及发布内容违反相关法律法规而造成的任何后果和损失,由企业用户和最终用户负全部责任。同时,如果企业用户或企业最终用户违反法律法规、本协议和/或及时会科技其他协议、规则,及时会科技对企业用户或企业最终用户使用的本软件和/或本服务采取任何行为或措施后,导致企业用户或企业最终用户暂时或永久无法使用及时会相关服务、无法使用及时会云会议软件登录或使用其他产品和/或服务,企业用户应自行承担相应后果,由此造成企业损失的,企业应自行承担。 6.6.6 用户应自行对因使用本服务而产生或存储在本服务中的数据,在本服务之外,采取合理、安全的备份。若及时会科技根据本协议对用户采取永久封号等措施的,对于用户与本服务相关的全部数据或用户存储在本服务中的全部数据、信息等,及时会科技有权将该等数据全部予以删除,相应后果用户应自行承担。 七、服务风险及免责声明 7.1  用户应充分了解并同意,用户必须为自己使用本软件和服务而产生的一切行为负责,包括用户所发表的任何内容以及由此产生的任何后果。及时会只提供视频通信云服务,用户应对自身通过本服务进行的行为内容自行加以判断,并承担因使用不当而引起的所有风险,包括因对通信内容的正确性、完整性或实用性的依赖而产生的风险。及时会科技无法且不会对因前述风险而导致的任何损失或损害承担责任。 7.2  及时会科技特别提请用户注意,基于互联网的开放性,用户在使用本视频通信服务过程中所发布的内容有可能会被第三方复制、转载、修改或做其他用途,用户必须充分意识此类风险的存在,及时会科技对由此产生的纠纷不予负责。 7.3  请用户切勿在使用及时会时透露任何涉及财产、本服务账号及密码等重要信息,否则,由此带来的损失由用户自行承担。 7.4  由于用户在使用及时会云会议服务过程中,违反法律规定或违反本服务协议导致被及时会依约处理的,可能会对用户在本服务中的发布内容等数据造成影响。及时会科技不对因前述风险而导致的任何损失或损害承担责任。 7.5  除法律法规有明确规定外,我们将尽最大努力确保软件及其所涉及的技术及信息安全、有效、准确、可靠,但受限于现有技术,用户理解及时会科技不能对此进行担保。 7.6  由于用户因下述任一情况所引起或与此有关的人身、财产损害或附带的、间接的经济损害赔偿,包括但不限于利润损失、资料损失、业务中断的损害赔偿或其他商业损害赔偿或损失,需由用户自行承担: (1)使用未经合法许可的软件; 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(2)与国家安全、国防安全直接相关的; (3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的; (4)与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的; (5)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的; (6)所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的; (7)根据您要求签订和履行合同所必需的; (8)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道; (9)维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障; (10)法律法规规定的其他情形。 二、信息的存储 1、个人信息的存储、修改及删除 (1)信息存储的地点 我们将您的用户个人信息存储在及时会管理的云服务的数据库中,我们会按照法律规定,将收集的用户个人信息存储于中国境内。 (2)信息存储的期限 我们将在为实现服务目的所必须的时间内或根据相关法规的要求,通过安全的方式对您的用户个人信息保存至少一年。在您的个人信息超出保留期间后,除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外,我们会对您的信息进行删除或做匿名化处理。 (3)注销个人账号、企业或组织机构注销 您可以通过联系客服的方式(电话:010-5133-2728)注销。 提醒您注意的是: 当您所在组织机构注销及时会服务时,我们将会匿名或删除您在该组织的相关个人信息,但您作为及时会用户的信息仍将保留,除非您主动注销及时会账号,届时我们将根据相关法规的要求在180天内使其匿名或删除您的个人信息。 (4)产品或服务停止运营时的通知 当我们的产品或服务终止运营时,我们将以推送通知、公告等形式通知您,并在合理期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。 三、信息安全 1、我们仅在本《隐私政策》所述目的所必需的期间和法律法规要求的时限内保留您的个人信息。我们不会租售您的个人信息。 2、当您使用我们服务时,您的个人信息及资料会储存在使用服务的电脑上。当您在公用电脑上使用服务时,您的个人信息及资料会储存在公用电脑上,但您的个人信息会采用加密技术予以保护。 3、我们使用各种安全技术和程序保障您发送给我们的数据的安全性,以防信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。例如,我们将利用加密技术(例如SSL)以加强您提供的个人信息的安全性;我们会将数据储存在被限制进入的受控制服务器中。但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。与此同时,我们敦促您在使用互联网时采取一切措施保护您的个人信息,例如时常更换您的密码、采用结合字母和数字的密码,确保您使用一个安全的浏览器,警惕试图窃取个人身份资料和银行账户的“钓鱼攻击”(即钓鱼者使用仿冒邮件引导客户进入仿冒网站,从而窃取客户个人信息例如银行卡号、用户账号、密码等)。若您收到此类讯息,请立即将之从您的电脑中删除,并立即发送邮件至support@jishihui.me通知我们。 4、若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大。安全事件发生后,我们将按照法律法规的要求及时以推送通知、邮件、电话等形式告知您该事件的基本情况、我们即将或已经采取的处置措施和补救措施,以及我们对您的应对建议。如果难以实现逐一告知,我们将通过公告等方式发布警示。 四、我们如何与第三方的信息共享、转让或公开披露 1、与第三方的信息共享 我们不会将任何个人信息出售给第三方。但以下情况,我们可能与第三方共享您的个人信息: (1)事先获得您明确的同意或授权; (2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供; (3)在法律法规允许的范围内,为维护及时会关联方或合作伙伴、您或其他第三方或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供; (4)只有共享您的个人信息,才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务、顺利地从事商业经营,以向您提供产品和服务的全部功能。例如,我们可能会将您的邮箱地址或电话号码提供给代表我们发出电子邮件或推送通知的通讯服务提供商。 (5)应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议; (6)符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供; (7)基于学术研究而使用; (8)基于符合法律法规的社会公共利益而使用。 如我们与第三方分享您的个人信息,我们保证仅出于正当、合法、必要、特定、明确的目的共享为您提供服务所必要的个人信息,且采取加密等手段保障您的信息安全。 若我们存在必须与第三方进行数据共享时,我们将通过推送通知、公告等形式告知您该第三方的相关信息(包括姓名、联系方式、信息收集种类、处理目的等)并另行取得您的同意,同时对第三方进行严格的安全检测并约定数据保护措施,要求第三方对您的信息采取足够的保护措施,严格遵守相关法律法规与监管要求。 2、我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外: (1)事先获得您明确的同意或授权; (2)根据法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供; (3)符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供; (4)在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。 转让发生前,我们将提前告知您受让方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类;若受让方变更处理目的、处理方式的,应当依照相关法律规定重新取得您的同意。此时,我们强烈建议您花时间阅读受让方的隐私政策,就像阅读我们的政策一样,确保全面知悉并理解、同意对受让方对您个人信息的处理。 3、我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息: (1)根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息; (2)根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。在法律法规许可的前提下,我们披露的文件均在加密密钥的保护之下。 五、 您访问、更新您个人信息或注销您的账户的权利 (一)控制设置 我们承认每个人对隐私权的关注各不相同。因此,我们提供了一些示例,说明我们提供的各种方式,供您选择,以限制收集、使用、披露或处理您的个人信息,并控制您的隐私权设置: (1)打开或者关闭读写外部存储权限、网络权限、访问有关网络信息的权限、访问有关Wi-Fi状态的权限、修改音频设置的权限、录制音频权限、摄像机权限、振动器权限、连接蓝牙、发现和配对蓝牙设备权限、读写日历权限、读取联系人权限、只读访问电话状态的权限、拨打电话权限、访问位置权限、悬浮窗权限、使用指纹权限、获取用户软件安装列表权限等; (2)在隐私政策的窗口弹出时同意/不同意; (3)登录或退出APP账号; (4)在平台中点击“我的”修改您的个人信息,包括昵称、头像等。 (二)您对您的个人信息享有的权利 根据相关法律法规规定,您有权要求访问、查询、更正、删除我们持有的与您相关的任何个人信息(以下简称“请求”)。与您及时会账号中的个人信息相关的更多详细信息,您可以登录账号来访问和更改。其他信息,请致信或者通过以下电子邮箱地址联系我们,电子邮箱: support@jishihui.me。本《隐私政策》要求您的请求应当符合以下情形: (1)通过我们专门的请求渠道,并且出于保护您的信息安全的考虑,您的请求应当是书面的(除非当地法律明确承认口头申请); (2)提供足够的信息使我们可以验证您的身份,确保请求人是所请求信息主体本人或合法授权人; 一旦我们获得充分信息确认可处理您的请求时,我们将在适用数据保护法律规定的时间内对您的请求作出回应。具体而言,基于您的要求及适用法律规定,我们可免费提供一份我们已收集并处理的关于您的个人信息记录, 如您提出对于相关信息的其他请求,我们可能会基于相关适用法律,并结合实际的管理成本向您收取一笔合理的费用。 如果您认为我们持有的关于您的任何信息是不正确或不完整的,可要求基于使用目的更正或完善个人信息。 根据相关法律法规规定,您有权要求我们删除您的个人数据。我们将会根据您的删除请求进行评估,若满足相应规定,我们将会采取包括技术手段在内的相应步骤进行处理。当您或我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离,直到备份可以清除或实现匿名。我们根据您的请求删除相关信息后,您可能不能再享受与之对应的各项服务。 我们有权拒绝处理无实质意义/纠缠式重复的请求、损害他人隐私权的请求、极端不现实的请求,要求不相称的技术工作,以及根据当地法律无需给予的请求,已经公之于众的信息,保密条件下给出的信息。如果我们认为删除数据或访问数据的请求的某些方面可能会导致我们无法出于前述反欺诈和安全目的合法使用数据,可能也会予以拒绝。 (三)撤销同意 您可以发送邮件到 support@jishihui.me提交请求,撤销同意收集、使用和/或披露我们掌握或控制的您的个人信息。这可以在设置中撤销对使用条款和隐私政策的授权进行。我们将会在您作出请求后的合理时间内处理您的请求,并且会根据您的请求,在此后不再收集、使用和/或披露您的个人信息。 请注意,您撤销同意会导致某些法律后果。根据您撤销同意让我们处理您的个人信息的范围,这可能表示您不能享受及时会的部分产品或服务。 (四)注销服务或账号 如您希望注销及时会账号,您可以通过发送电子邮件至support@jishihui.me,要求注销您的注册账户。由于注销及时会账号的操作将使您无法使用及时会相关服务,请您谨慎操作。我们为了保护您或他人的合法权益会结合您对及时会相关服务的使用情况判断是否支持您的注销请求。我们在收到符合要求的注销申请后三十日内(不含节假日)将完成注销。 六、 您分享的信息 1、我们的服务功能之一是允许记录或录音会议期间音频、视频、参会人员清单及交流的文件,若您加入会议,则自动视为您同意上述记录或录音行为。如果您不同意上述记录或录音行为,您可以在记录或录音之前事先告知会议主持人您的担心或选择不加入会议。 2、我们的多项服务,您可通过设置来选择、控制有权浏览您共享信息的用户范围。在您共享的用户范围内,只要您不删除共享信息,有关信息会一直留存在会议空间(Meeting Space)的公共领域;即使您删除共享信息,有关信息仍可能由其他用户或不受我们控制的非关联第三方独立地缓存、复制或储存,或由其他用户或该等第三方在公共领域保存。 3、对于您与他人分享的任何信息,不受我们控制,我们不对此负责及赔偿。因此,请您谨慎考虑通过我们的服务上传、发布和交流的信息。 4、您分享的敏感个人信息 某些个人信息因其特殊性可能被认为是敏感个人信息,例如您的种族、宗教、个人健康和医疗信息等。相比其他个人信息,敏感个人信息受到更加严格的保护。 请注意,您在使用我们的服务时所提供、上传或发布的信息(例如有关您的照片等信息),可能会泄露您的敏感个人信息。您需要谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时披露相关敏感个人信息。 5、您同意按本《隐私政策》所述的目的和方式来处理您的敏感个人信息。 七、 我们可能向您发送的邮件和信息 1、邮件和信息推送 您在使用我们的服务时,我们可能使用您的信息向您发送产品调查问卷、满意度调查,以及促销邮件以通知您由我们或第三方提供的其他产品或服务。如您不希望收到这些信息,可以按照我们的相关提示选择取消订阅。 2、与服务有关的公告 我们可能会发送某些与服务相关的信件,例如欢迎函、付费通知、技术服务问题信息、安全通知、因系统维护而暂停某一项服务的公告等与服务有关的公告。您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告。 八、 未成年人使用我们的服务 1、我们的产品和服务主要面向成人。任何未满18周岁的未成年人使用我们服务时应事先获得其父母或法定监护人(合称“监护人”)的同意。未经监护人之同意,我们将不会使用未成年人之个人信息,亦不会向任何第三方披露或传送可识别该未成人的个人信息。我们如收集监护人或未成年人的姓名或其它网络通讯资料之目的仅是为获得监护人同意,在经过一段合理时间仍未获得同意时,将主动从记录中删除此类资料。若经未成年人之监护人同意,我们对未成年人之个人资料进行收集,我们将向监护人提供: (1)审视自其子女或被监护人收集之资料的机会。 (2)拒绝其子女或被监护人的个人资料被进一步的收集或利用的机会。 (3)变更或删除其子女或被监护人个人资料的方式。 (4)监护人有权拒绝我们与其子女或被监护人做进一步的联络。 2、我们收集未成年人的个人资料仅限于保护未成年人参与我们服务或活动时的安全,而非作为其它目的之利用。我们不会要求未成年人提供额外的个人资料,以作为允许其参与我们活动或使用我们服务的条件。本《隐私政策》不要求获得未成年人的个人信息,或者向未成年人发送任何促销资料。 九、 第三方网站         我们的隐私政策不适用于第三方提供的产品和服务。我们的网站可能包括或链接至第三方网站,其中有些可能是与我们标识的联合品牌。该等第三方网站并非我们经营或维护,当您使用这些产品或服务时,也可能收集您的信息。因此,我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策,就像阅读我们的政策一样。我们不对任何第三方网站提供任何担保,包括不对第三方网站如何使用他们向您收集的个人信息负责,也不能控制其使用,您须承担使用第三方网站的风险。我们不对在我们网站上有链接的由第三方运作的网站的隐私权保密政策负责。本《隐私政策》仅适用于我们所收集的信息,并不适用于在我们服务中提供其他服务的第三方所收集的信息或任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则。 十、 免责 下述情形我们无须承担任何责任: 1、由于您将用户密码告知他人或与他人共享注册账户,由此导致的任何个人资料泄露; 2、任何由于计算机问题、黑客政击、计算机病毒侵入或发作、因政府管制而造成的暂时性关闭等影响网络正常经营之不可抗力而造成的个人资料泄露、丢失、被盗用或被窜改等; 3、由于与本网站链接的其它第三方提供的服务(包括网站)所造成之个人资料泄露及由此而导致的任何法律争议和后果。 十一、 本《隐私政策》的变更 我们会对隐私政策进行定期审核,为反映我们信息惯例的变更,我们可能适时修订本《隐私政策》的条款,该等修订构成本《隐私政策》的一部分。本《隐私政策》每次有重大修订时,我们将通过在页面显著位置提示或向您发送电子邮件等方式通知您。 若您对更新部分内容不予接受的,我们可能无法向您提供与之相应的服务,由此造成的后果您需自行承担,故对于更新部分内容请您务必仔细阅读并确认! 此类隐私政策变化将从通知或网站规定的生效日期开始适用。我们建议您定期查阅本网页获取我们隐私权实践的最新信息。您在任何修订生效日期后继续使用我们的服务,即表示同意接受经修订的本《隐私政策》的约束。 同时,若您同意了适用的用户协议,并且此类用户协议和变更后的隐私政策之间存在不一致,将以变更后的隐私政策为准。 十二、适用法律和管辖权 因本《隐私政策》或使用平台服务所发生的争议适用中华人民共和国法律。争议发生后,首先协商解决,协商不成的,各方一致同意由及时会住所地人民法院诉讼解决。 十三、 如何联系我们 我们设立了专门的个人信息保护团队和个人信息保护负责人,如果您对本隐私政策或我们如何收集、使用或披露您的个人信息存在疑问或顾虑或投诉、建议时(比如更正个人信息、撤回同意等),请发送邮件至support@jishihui.me或拨打客服电话(电话:010-5133-2728)与我们取得联系。 我们将尽快审核所涉问题,一般情况下,我们将在三十天内回复。
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